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河北工业职业技术大学2022届毕业生离校工作方案

文章来源：经济贸易系   发布时间：2022-06-15   访问量：3401

一、毕业离校手续办理时间
2022年6月-8月
二、关于离校手续办理形式
本次离校工作采用线上方式办理离校手续，学生需登录手机端今日校园APP查询并办理相关离校手续。各部门需通过学生离校系统和今日校园APP维护学生数据并为学生办理离校事宜，离校负责人员通过学工系统查询学生离校手续办理进度，学生离校手续办理完成后可发放毕（结）业证书。请各部门按要求审核相关数据，认真做好学生离校工作。（离校手续办理操作说明见附件1、附件2）
三、工作安排
（一）学籍档案（学工部）
1.组档：由学生处负责，与各系（院）共同组织、整合应届毕业生学籍档案（已完成）。
2.封档：各系（院）自查学籍档案，学生处于6月8日-6月14日组织开展2022届毕业生档案封存工作。
3.邮递档案：学生处组织各系（院）在专接本录取结果公示后进行应届毕业生档案邮递工作，如有特殊情况需提前领取学籍档案的学生，可按照档案转递流程提前寄送。
4.9月份各系（院）将结业学生档案及学生毕业资料领取签字表交回学生处。
（二）毕（结）业证发放（教务处）
1.成绩审核：由教务处对毕业生成绩进行审核，形成毕业结论并报院长办公会研究通过。
2.制证：由教务处制证，各系（院）核对毕业生照片并到院办室加盖公章、法人章、钢印，制作完成后领回本系学生毕（结）业证书。
3.发证：2022届毕业生离校系统中所有环节办理完毕后，方可发放毕业证书。因疫情影响，学校于6月15日-17日统一邮递学生毕业证书。 7月1日后电子毕业证向社会公开查询。
4.结业证换发毕业生：领取结业证的毕业生根据《河北工业职业技术学院普通高等教育学历证书管理办法》相关规定，在毕业补考成绩合格后(有处分的学生在处分解除后)可申领毕业证书。
（三）毕业生缴费 （财务处）
毕业生的缴费情况与学生离校系统同步，毕业班辅导员可通过离校系统查看毕业生欠费情况，督促欠费学生6月14日之前完成。
（四）图书馆借阅（信息中心）
毕业生的欠书情况与学生离校系统同步，毕业班辅导员可通过离校系统查看毕业生欠书情况，督促欠书学生6月14日之前完成。
（五）助学贷款学生毕业确认工作（学生处）
6月18日前，国开行助学贷款的学生将《毕业确认表》（按手印电子版）提交至各系（院）负责资助的老师处，6月20日以系（院）为单位统一报送至邮箱191006160@qq.com。
（六）户籍迁移手续 （安全工作处）
专科及本科毕业生的户籍可在7月1日前将户口迁出，联系电话：85239007。如因特殊原因需暂存的，时间不得超过一年。
（七）就业报到证发放 （招生就业指导中心）
1.①未报考专接本毕业生，就业报到证和就业协议书随毕业证一同发放。②所有报名专接本学生就业报到证暂缓发放。专接本录取结果公布后，未录取毕业生发放就业报到证及就业协议书；成功录取的毕业生，本科录取通知书邮递到学校的，将转寄给学生本人。放弃升学的毕业生，由本人以书面材料形式，声明自愿放弃升学并交到毕业生所在系，留学校备查，放弃升学资料齐全后发放就业报到证及就业协议书。
2.毕业生离校后就业手续办理须知（见附件3）
（八）毕业生团员团组织关系转接工作（团委）
1.毕业生团员在“智慧团建”系统上发起团组织关系转出申请，分别经班团支部或院系团总支审批转出、接收团组织审批同意后，毕业生团员可将团关系转出。除专接本毕业生和征兵入伍毕业生需根据接收单位要求转接外，其他毕业生团员应于领取毕业证前完成团关系转接。
2.毕业生团员档案纳入学生学籍档案，随毕业生学籍档案统一邮寄。
（九）毕业教育活动
毕业生教育活动是大学生思想政治教育的重要环节，各系（院）依据《河北工业职业技术大学2022届毕业教育活动方案》（见附件4）开展有温度、有深度的毕业教育活动，用心用情为毕业生上好最后一堂“思政课”，增强学生的爱党爱国、爱校荣校意识，为即将毕业的工职大学子注入坚定的前行动力。
四、工作要求
（一）高度重视，周密部署。各部门要高度重视毕业生离校工作，认真组织本单位工作人员落实学校工作安排和要求。
（二）以生为本，以爱为源。各部门做到人员到位、工作到位、感情到位，对毕业生的咨询与合理要求不推脱，为毕业生顺利办理手续提供优质服务。
（三）加强沟通，积极配合。毕业生离校工作是一项系统工程，学校各部门要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。
（四）细致耐心，及时反馈。对涉及证件制发、财产结算等问题要高度重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，相关部门和人员要耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息。

 

                  党委、院长办公室

                   2022年6月9日

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